Sto visualizzando una tabella pivot e perché mostri i valori effettivi, uno su ogni riga, anziché una somma dei valori. Per esempio.Tabella pivot per mostrare i valori, non la somma dei valori
Name Jan Feb Mar Apr
Bob 12 10 4
3 5
James 2 6 8 1
15
ecc
mio punto di partenza è avere tre colonne: Name, Value e Month.
È possibile senza dover fare qualcosa di completamente diverso?
Temo che questo potrebbe rivelarsi il lungo cammino ma potrebbe dipendere da quanto è grande il set di dati - presumibilmente più di quattro mesi per esempio.
Assumendo i dati sono in ColumnA:C e ha etichette di colonna nella riga 1, inoltre, che mese è formattato mmm (quest'ultimo per la facilità di selezione):
D2=IF(AND(A2=A1,C2=C1),D1+1,1) (un modo per gestire il problema più complesso di più voci per la stessa persona per lo stesso mese).A1:D(last occupied row no.)F1.
Spero che questo sarebbe sufficiente per le vostre esigenze, perché tabella pivot dovrebbe aggiornare automaticamente (a condizione intervallo è appropriato) in risposta ai dati aggiuntivi con rinfresco. In caso contrario (difficile compito), continua ma fai attenzione che i seguenti passaggi dovrebbero essere ripetuti ogni volta che i dati di origine cambiano.
L1.L1 e spostare verso il basso.L1.ColumnL, selezionare Row Labels e valori numerici.L2:L(last selected cell)Felice di spiegare ulteriormente/riprovare (non ho ancora testato questo) se non si adatta.
EDIT (Per evitare secondo blocco di passaggi precedenti e facilitare l'aggiornamento di modificare i dati sorgente)
.0. Prima del primo passaggio 2.aggiungi una riga vuota nella parte superiore e sposta A2:D2 su.
.2. Regolare riferimenti di cella di conseguenza (in D3=IF(AND(A3=A2,C3=C2),D2+1,1).
.3. Crea tabella pivot da A:D
.6. Sovrascrivi Row Labels con Name.
.7. Strumenti tabella pivot, design, il layout Rapporto, spettacolo in forma tabellare e ordinare righe e colonne A> Z.
.8. nascondere Row1, ColumnG e righe e colonne che mostrano (blank).
passaggi .0. e .2. nella modifica non sono richiesti se la tabella pivot si trova in un foglio diverso dai dati di origine (consigliato).
Passo .3. nella modifica è una modifica per semplificare le conseguenze dell'espansione del set di dati di origine. Tuttavia introduce (blank) nella tabella pivot che, se deve essere nascosta, potrebbe richiedere una regolazione durante l'aggiornamento. Pertanto, potrebbe essere preferibile regolare l'intervallo di dati di origine ogni volta che vengono apportate modifiche: Strumenti di tabella pivot, Opzioni, Cambia origine dati, Cambia origine dati, Seleziona una tabella o un intervallo). In tal caso, copia anziché spostarti in .0.
Sei un genio assoluto! Grazie: D – franglais
@ sam.clements Buona modifica! Ho fatto +1 sulla domanda perché si è rivelata molto più complessa di quanto sembrasse - preservare più valori per Nome/Mese è il motivo per cui Kyle ha detto che "non funzionerà" e sono più un problema di quanto non avessi realizzato. Hai controllato se funziona con più di 'doppi' (penso che dovrebbe essere anche per 3+), ma non mi sono preoccupato di provare che, anche se ancora per i doppi, questo sarebbe adatto! Inoltre, curioso di sapere se ti sei fermato al tavolo pivot o hai continuato con il noioso riposo? – pnuts
Sì, funziona con qualsiasi numero di Nome e Mese e poiché non sta controllando la colonna Valore, non importa se il valore viene ripetuto per lo stesso mese e lo stesso nome. Nemmeno io ho fatto il resto, perché preferisco di gran lunga le cose che si aggiornano da sole, ma se dovessi partecipare a una presentazione, utilizzerei sicuramente il resto! – franglais
Un altro modo più semplice per farlo è caricare il file su google sheet, quindi aggiungere un pivot, perché le colonne e le righe selezionano lo stesso come con Excel, tuttavia, per i valori selezionare Campo calcolato e quindi nella formula digitare =
No, temo di no. Una tabella pivot è uno strumento di riepilogo che esegue calcoli su un set di dati – SWa
Ah bene, il modo lungo è allora! – franglais
Stavo usando la parola pivot table perché pensavo che fosse la terminologia giusta, ma forse no! Il mio punto di partenza è avere 3 colonne: Nome, Valore e Mese. Qualsiasi aiuto sarebbe apprezzato! – franglais