Collegamento cartella di lavoro di Excel per dimensioni file grandi

Question

Ho una serie di circa 30 report Excel (.xlsm), ciascuno con una connessione univoca configurata su un database. La connessione è solo un breve script SQL che acquisisce i dati da mostrare nel report. I dati vengono inseriti in una tabella (non una tabella pivot).

Ogni settimana è necessario aggiornare questi report, quindi utilizzo un semplice script PowerShell per aprire ciascuno dei file e aggiornare la connessione.

Ogni tanto è necessario inviare i report di base 30 ad altri gruppi di lavoro in modo che possano aggiornare manualmente i file da soli. Questo può essere un fastidio perché alcuni dei report sono molto grandi (30 MB +). Questo rende l'e-mail difficile, e caricarli/scaricarli più volte al giorno è solo una seccatura.

Per ovviare a ciò, prima di distribuire i modelli di report, provo a eliminare tutte le righe nelle tabelle e qualsiasi intervallo inutilizzato. Questo ha aiutato, ma ci sono ancora molti file che sono MOLTO grandi (30mb +) anche se abbiamo cancellato tutto nella cartella di lavoro eccetto la connessione e la tabella vuota.

Attraverso test, ho capito che se cancello la connessione configurata, la dimensione del file diventa sufficientemente piccola (< 1mb) che è quello che mi aspetterei. Questo mi porta a credere che le connessioni di Excel abbiano una sorta di cache che deve essere cancellata, tuttavia non riesco a trovare alcun riferimento per questo.

Qualcuno sa un modo semplice per ridurre la dimensione di una connessione in modo tale da poterlo fare a livello di programmazione con VBA/PowerShell?

Answer 1

Se l'eliminazione della connessione configurata riduce sufficientemente le dimensioni del file, è possibile scrivere una macro per eliminare le connessioni e un'altra per ristabilirle. Come suggerito da Noldor130884, è possibile eseguire automaticamente i macro su Workbook_Open e Workbook_Close.

Answer 2

Office Online - Create, Edit & Manage connections to external data

Il riferimento di cui sopra sembra rendere la dichiarazione specifico in basso:
"Rimozione di una connessione rimuove solo la connessione e non rimuove qualsiasi oggetto o di dati dalla cartella di lavoro."

Answer 3

Mi sembra che il problema riguardi la formattazione. Non so perché, ma nei miei file Excel ha riformattato tutte le righe e le colonne aggiungendo il modulo con i dati dalla connessione. Quindi il foglio era molto grande ma se controlli il file xml mostra solo i dati di formattazione. Una volta cancellato manualmente tutte le righe "vuote", la dimensione del file è di nuovo normale. Spero che aiuti, aiutato nel mio caso ..